Từ ngày 01/01/2016: BHXH tỉnh Bình Dương chỉ nhận hồ sơ qua giao dịch điện tử

03/12/2015 - 01:30

Tiếp tục đẩy mạnh thực hiện GDĐT

BHXH tỉnh Bình Dương đã triển khai GDĐT trong các thủ tục như hồ sơ đóng BHXH, đóng BHYT, đóng BHTN, đề nghị cấp số BHXH, thẻ BHYT. Qua 6 tháng triển khai GDĐT, đã có một số đơn vị tích cực trong trong việc phối hợp với cơ quan BHXH để thực hiện GDĐT. Tuy nhiên, hiện vẫn còn một số đơn vị chưa phối hợp tốt trong vấn đề này. CV 3705/BHXH-PT đề nghị các đơn vị trên địa bàn tỉnh BD tích cực đẩy mạnh GDĐT trong thực hiện các TTHC. Với mỗi trường hợp cụ thể như sau: 

Đối với các đơn vị đã GDĐT dùng chữ ký số  thông qua phần mềm iBHXH (kể cả các đơn vị dùng chữ ký số thử nghiệm): Khi đến cơ quan BHXH nhận thẻ BHYT (tăng mới, gia hạn, cấp phó bản), và sổ BHXH cấp mới thì không cần nộp hồ sơ giấy và tự chịu trách nhiệm lưu giữ hồ sơ giấy của đơn vị mình, và của người lao động (NLĐ), chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính đúng- đủ- hợp pháp- kịp thời đối với hồ sơ điện tử của đơn vị và hồ sơ giấy của NLĐ. Đối với thẻ BHYT của NLĐ đã nghỉ việc, chuyển công tác mà còn hạn sử dụng thì đơn vị phải lập danh sách và trả thẻ trước ngày 7 (DL) hàng tháng qua đường bưu điện. Trả thẻ BHYT phải tương ứng với danh sách điện tử D02- TS
Đối với các đơn vị chưa dùng chữ ký số thông qua phần mêm iBHXH: Đơn vị đã được cơ quan BHXH cấp tài khoản, mật khẩu sử dụng phần mềm iBHXH khi đến nhận thẻ BHYT, sổ BHXH  vẫn nộp hồ sơ giấy và thẻ BHYT (đề nghị nộp hồ sơ thông quan bưu điện). Đơn vị liên hệ chuyên quản thu để được cấp chữ ký số thử nghiệm hướng đến không nộp hồ sơ giấy khi thực hiện GDĐT 
Đối với các đơn vị chưa thực hiện GDĐT: Liên hệ với chuyên quản thu để được hướng dẫn thực hiện GDĐT. Các bước cần chuẩn bị để thực hiện GDĐT gồm: Kê khai mẫu 01/ĐK- GD. Yêu cầu về cấu hình máy tính: Hệ điều hành Windows XP,7,8,10. CPU intel Pentium 4 …(từ 1G trở lên). Ram tối thiểu 1G. Độ phân giải màn hình tối thiểu 1024x768 megapixel. Máy có kết nối Internet, có các phần mềm hỗ trợ cần thiết 
Cài đặt chương trình: Vào đường link: http://bhxhbinhduong.gov.vn/?topic=page&id=3556, vào mục 2 phần 1 để tải file cài đặt. Hoặc vào link: http://kekhai.baohiemxahoi.gov.vn, tải về phần mềm kê khai thủ tục Bảo hiểm xã hội iBHXH. Liên hệ chuyên quản thu cung cấp thông tin (tên đơn vị, mã số thuế, mã đơn vị, địa chỉ đơn vị, tên người liên hệ, Email, số điện thoại) để được cấp tài khoản, mật khẩu, chữ ký số thử nghiệm. 
Lưu ý, các đơn vị đã dùng chữ ký số và chữ ký số thử nghiệm: Gia hạn thẻ BHYT từ quý 4/2015 sẽ thực hiện không nộp hồ sơ giấy. Đơn vị căn cứ vào thông báo phản hồi của cơ quan BHXH để nhận kết quả (thẻ BHYT và sổ BHXH). Thời gian cấp sổ BHXH từ 20 ngày còn 7 ngày.
 
Một số kết quả ban đầu
 
Dù mới thực hiện GDĐT hơn 6 tháng, nhưng BHXH tỉnh BD đã đạt được một số kết quả như:  Đã ký HĐ chuyển phát hồ sơ và trả kết quả TTHC với Bưu điện tỉnh, ban hành văn bản triển khai trực tiếp đến đơn vị để thực hiện giao dịch hồ sơ qua bưu điện. Đến nay đã có 400 đơn vị giao dịch hồ sơ qua Bưu điện. Từ tháng 4/2015, BHXH tỉnh đã sử dụng phần mềm Quản lý hồ sơ BHXH (iQLBH); và hiện đã có 1.912 đơn vị cài đặt phần mềm iBHXH trong tổng số 6.718 đơn vị thuộc BHXH tỉnh đang quản lý thu. Có 158 đơn vị đã thực hiện GDĐT, 1.590 đơn vị thực hiện giao dịch qua mạng internet và 164 đơn vị mới cài đặt chưa thực hiện GDĐT. Số hồ sơ tiếp nhận qua GDĐT là 1.348 hồ sơ. 
Một số khó khăn, vướng mắc như: Hồ sơ giao dịch qua bưu điện còn trả lại nhiều lần. Một số đơn vị không giao dịch qua bưu điện mà đến nộp và nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH. Phần mềm iQLBH thường bị lỗi, thời gian đồng bộ dữ liệu giữa phần mềm iBHXH và iQLBH còn chậm. Chưa có nhà cung cấp dịch vụ IVAN và nhà cung cấp chữ ký số chính thức, 
BHXH tỉnh BD kiến nghị với BHXH Việt Nam hoàn thiện, nâng cấp phần mềm iQLBH, tăng cường hỗ trợ xử lý khi phần mềm gặp sự cố. Đề nghị các đơn vị sử dụng NLĐ tích cực thực hiện GDĐT trong các giao dịch với BHXH.
 
Tấn Mân
Chia sẻ bài viết

BÌNH LUẬN